株式会社ハーモニーフローヨガ（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するヨガ関連サービス、予約受付、会員管理、各種お問い合わせ対応その他これらに付随する業務において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適正に取り扱います。本プライバシーポリシーでは、当社における個人情報等の取扱いについて定めます。

1. 会社情報

2. 取得する情報とその取扱い

当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。

当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要かつ適切な同意取得その他の措置を講じます。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、主として以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。

なお、当社は、要配慮個人情報や個人番号（マイナンバー）を取り扱う場合、関連法令に従って厳格に管理します。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

当社が業務を委託する場合、例えば以下の事業者に対して、必要最小限の範囲で個人情報を取り扱わせることがあります。

この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存される場合、または外国にある事業者が個人情報を取り扱う場合があります。

その場合、当社は、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要に応じて以下の措置を講じます。

なお、具体的な移転先国や事業者は、利用するサービスの変更等により異なる場合があります。

7. 保存期間

当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間に限って保存し、その後は適切な方法で消去または匿名化します。保存期間は、法令上の保存義務、契約上の必要性、紛争対応、会計・税務上の要請等を考慮して決定します。

保存期間経過後は、復元不能な方法で削除します。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、当社が保有するご自身の個人データについて、以下の請求を行うことができます。

これらの請求を行う場合、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、法令上、対応できない場合や一部のみ対応可能な場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いに同意された場合でも、その同意はいつでも撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意撤回により、当社サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。

同意の撤回をご希望の場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。

10. 苦情・相談・異議申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、異議申立てその他のお問い合わせがある場合は、下記窓口までご連絡ください。可能な限り迅速かつ誠実に対応します。

また、ご本人は、個人情報保護法に基づく所定の手続に従い、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談または申出を行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ先

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

受付時間や対応方法は、当社の運営状況により変更される場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用方法の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法によりお知らせします。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年9月17日

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